像这样的报价要写清楚软件的介绍，类似于书面推销了（个人感觉是这样）其实报价也没你想的那么复杂
1、台头写你们公司的全称 2、第二行写“报价单”三个字 3、第三行：客户***公司 ***先生 4、对软件产品的介绍。
5、报价：插入一个EXCEL表，五列二行，要列明--物料代码、型号及名称，单位，单价（是否含税），备注。
6、交代付款方式，交货方式，你公司的地址，电话，传真，你个人联系方式等
7、签名写你公司的全称，报价日期（盖公章或签名） 搞掂了~ 这是最基本的格式，还可以在报价单上加上广告语，会让你的报价单更具吸引力。
01、如何做出一个完整的报价单
1.
新建一个excel表格，第一行写公司名称，第二行写报价单
2.
选择A1到G1之间的单元格，点击上方的合并后居中
3.
点击图标，确定写上报价单位、联系人和电话等
4.
写上产品名称、规格、数量等，底下写上合计金额加备注
5.
写明报价期限、交货方式、付款方式等
6.
设置成合并后居中，左对齐，备注一栏也一样操作
7.
把除了第一、第二行外的内容都选中，添加框选，调整字体和行高
02、产品报价单怎么报
一份好的报价单具有以下三种功能
一、提供详细、规范的产品信息
我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。
二、方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人
如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了
三、方便客户归档，作为备忘再次使用
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐(别人可能做得比你好)，但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
制作报价时应注意的格式和细节
1、在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单
2、报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。
３、写明收件人
在报价单开头写上：To 某客户，报价单制作时间和有效期
４、在报价单抬头部分加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念、口号等，这是用来提升形象、展现专业度的一种方法！。
５、如果允许，可以在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，例如专业生产多少年，拿到过那些认证等等，把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。
切记，凡是出现图片的都要打上水印！
６、制作报价表格
将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等
当然还是要出现报价的关键因素，付款方式等！
７、介绍产品卖点，告诉客户，你的产品为什么值这个钱
例如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量，等等。
(如果是成套设备请把配件表标注出来)
８、很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，彰显专业！。
９、提供至少两种格式的报价单
第一种为 Word 文档，这是供客户修改使用的
但是由于 Word 文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个 PDF 版本
PDF版比较正规，是标准的文书
最好再提
03、外贸中报价单怎么做
报价表一般是表格形式，最好是转换为pdf格式2.报价表，开头是公司logo和名称，接着是公司地址，网站，联系方式，联系人等信息3.接下来的一行一般写“offical quotation”4.再者，就是报价的内容了。
下面是报价单提纲：
外贸报价单模板：第一章：报价单的主要形式：一、电子形式报价单：二、电传形式报价单：三、邮寄件形式报价单：。
第二章：报价单的主要内容一、报价单的头部（Head）二、产品基本资料（Product’s Basic information）三、产品技术参数（Product’s Technical Parameters）四、价格条款（Price Terms）五、数量条款（Quantity Terms）六、支付条款（Payment Terms）七、质量条款（Quality Terms）八、交货期条款（Delivery Time Terms）九、品牌条款（Brand’s Terms）十、原产地条款（Origin Terms）十一、报价单附注的其他资料（Others）。
第三章：报价技巧（Skills）一、因地制宜，考察诚信：二、先报FOB价，再报CIF价三、综合考虑，权衡定价：四、实地考察，买家放心五、专业报价，赢得信赖六、先充分了解市场信息七、立足买家，换位思考八、有效沟通，知己知彼九、定期催促，及时提醒。
04、招标报价单怎么填
投标报价表需要填的内容包括封面、总说明、分部分项工程量清单计价表等等，具体介绍下填写方法如下:
1、封面
工程量清单投标报价封面(投标总价表)应按规范格式填写完整，要求法定代表人或其授权人签字或盖章;编制清单的造价人员(造价工程师或造价员)签字盖执业专用章。
2、总说明
总说明的内容应包括：
(1)采用的计价依据;(2)采用的施工组织设计;(3)综合单价中包含的风险因素，风险范围(幅度);(4)措施项目的依据;(5)其他有关内容的说明等。
3、投标报价汇总表
投标报价汇总表分为工程项目投标报价汇总表、单项工程投标报价汇总表、单位工程投标报价汇总表
(1)工程项目投标报价汇总表
表中单项工程名称应按单项工程投标报价汇总表的工程名称填写
表中金额应按单项工程投标报价汇总表的合计金额填写
(2)单项工程投标报价汇总表
表中单位工程名称应按单位工程投标报价汇总表的工程名称填写
表中金额应按单位工程投标报价汇总表的合计金额填写
(3)单位工程投标报价汇总表
单位工程投标报价汇总表中的金额应分别按照分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价汇总表、规费和税金项目清单计价表的合计金额填写。
需要特别注意的是，投标报价汇总表与投标函中投标报价金额应当一致
就投标文件的各个组成部分而言，投标函是最重要的文件，其他组成部分都是投标函的支持性文件，投标函是必须经过投标人签字，并且在开标会上必须当众宣读的文件。
如果投标报价汇总表的投标总价与投标函填报的投标总价不一致，应当以投标函中填写的大写金额为准
实践中，对该原则广直缺少一个明确的依据，为了避免出现争议，可以在“投标人须知”中给予明确，用在招标文件中约定的方式来弥补法律、法规依据的不足。
4、分部分项工程量清单计价表
分部分项工程量清单为不可调整的闭口清单，分部分项工程量清单计价表中的序号、项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、工程数量必须按分部分项工程量清单中的相应内容填写。
投标人对投标文件提供的分部分项工程量清单必须逐一计价，对清单所列内容不允许作任何更改变动
投标人如果认为清单内容有不妥或遗漏，只能通过质疑的方式由清单编制人作统一的修改更正，并将修正后的工程量清单发往所有投标人。
对分部分项工程清单计价表中的“暂估价”栏，投标人应将招标文件中提供的暂估单价的材料按暂估价计算所涉及项目的综合单价，并应计算出暂估材料在“合价”中所占的具体数额。
5、工程量清单综合单价分析表
工程量清单单价分析表是评标委员会审查和判断综合单价构成、价格完整性和合理性的主要依据，同时也是工程变更导致综合单价调整的基本价格数据来源。
该分析表集中反映了各价格要素的价格和构成每一清单项目综合单价的“人工、材料和机器”的主要消耗
投标人在投标报价时，需要对每个清单项目进行分组报价，以便使分组报价起作用
有可追溯性，需要指出每个数据的来源
分析表实际上是投标人投标集团价格工作的阶段性成果文件
该分析表通常与投标文件一起提交，作为投标价格的工程量清单的一部分，如果中标，可以作为合同文件的辅助材料。
投标人须知中需要就该分析表提交的方式作出规定，该规定需要考虑是否有必要对该分析表的合同地位给予定义
清单项目组价时如果使用省级或工业建设部门出具的计价定额，最好填写计价定额的编号和名称，以便使用时进行后续检查。
6、措施项目清单计价表
措施项目清单计价应根据拟建工程的施工组织设计，可以计算工程量的措施项目，应按分部分项工程量清单的方式采用综合单价计价;其余的措施项目可以“项”为单位的方式计价，应包括除规费、税金外的全部费用。
措施项目清单计价表分为两种表格：
(1)措施项目清单与计价表(一)：适用于以“项”计价的措项目
表中的项目可根据工程实际情况进行增减;编制投标报价时，除“安全文明施工费”必须按本规范的强制性规定，按省级、行业建设主管部门的规定计取外，其他措施项目均可根据投标施工组织设计自主报价。
(2)措施项目清单与计价表(二)：适用于以综合单价方式计价的措施项目
7、其他项目清单计价表
投标报价中其他项目清单计价表由以下几个表组成：
(1)其他项目清单与计价汇总表;(2)暂列金额明细表;(3)材料暂估单价表;(4)专业工程暂估价表;(5)计日工表;(6)总承包服务费计价表。
编制投标报价，应按招标文件工程量清单提供的“暂列金额”和“专业工程暂估价”填写金额，不得变动
“计日工”、“总承包服务费”自主确定报价
8、规费和税金项目计价表
本表按规费和税金项目清单和有关规定填写
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