这个我会，我就是办公室文员，经常要给客户报价，报价单一般有两种做法
第一种是用word来做表格，打开word文档，新建一个空白页
然后先写上抬头标题，比如某某项目的报价单
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然后插入表格
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选择几行几列，
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之后在表格里填上，报价内容
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最后在调整一下字体大小，排版，就可以啦
第二种是用excel做，方法差不多
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现在一般都是用excel做报价单，因为可以自动计算，速度快，准确率高
现在的办公软件基本都是用wps了，它包含了word和excel，功能非常强大，可以输出为pdf格式，jpg格式，还可以输出成为ppt，是非常方便的办公软件。
以上是我自己的经验总结，希望对你有所帮助
01、报价单怎么做
像这样的报价要写清楚软件的介绍，类似于书面推销了（个人感觉是这样）其实报价也没你想的那么复杂
1、台头写你们公司的全称 2、第二行写“报价单”三个字 3、第三行：客户***公司 ***先生 4、对软件产品的介绍。
5、报价：插入一个EXCEL表，五列二行，要列明--物料代码、型号及名称，单位，单价（是否含税），备注。
6、交代付款方式，交货方式，你公司的地址，电话，传真，你个人联系方式等
7、签名写你公司的全称，报价日期（盖公章或签名） 搞掂了~ 这是最基本的格式，还可以在报价单上加上广告语，会让你的报价单更具吸引力。
02、外贸中报价单怎么做
报价表一般是表格形式，最好是转换为pdf格式2.报价表，开头是公司logo和名称，接着是公司地址，网站，联系方式，联系人等信息3.接下来的一行一般写“offical quotation”4.再者，就是报价的内容了。
下面是报价单提纲：
外贸报价单模板：第一章：报价单的主要形式：一、电子形式报价单：二、电传形式报价单：三、邮寄件形式报价单：。
第二章：报价单的主要内容一、报价单的头部（Head）二、产品基本资料（Product’s Basic information）三、产品技术参数（Product’s Technical Parameters）四、价格条款（Price Terms）五、数量条款（Quantity Terms）六、支付条款（Payment Terms）七、质量条款（Quality Terms）八、交货期条款（Delivery Time Terms）九、品牌条款（Brand’s Terms）十、原产地条款（Origin Terms）十一、报价单附注的其他资料（Others）。
第三章：报价技巧（Skills）一、因地制宜，考察诚信：二、先报FOB价，再报CIF价三、综合考虑，权衡定价：四、实地考察，买家放心五、专业报价，赢得信赖六、先充分了解市场信息七、立足买家，换位思考八、有效沟通，知己知彼九、定期催促，及时提醒。
03、如何做一份规范的报价单
报价单是销售人员日夜都要面对的日常工作，但是我发现有许多业务员制作的报价单让人感觉非常的不规范，我认为一份完整的报价单需要注意以下几点：。
整齐统一的格式
报价单是否规范正式，首先格式就要让人看着舒服
字体大小，颜色，粗细都要做到统一
公司的Logo和地址等常规信息要有固定位置和大小
我看到过许多报价单，logo变形，字体杂乱，第一印象就大打折扣
报价内容的完整。
报价单并不是真的只要一个“价格”就可以了
还应该包括价格的货币，运输的方式，付款的条件，起订量和产品的简单描述等内容
更详细的还有阶梯报价，即不同的订购量对应不同的价格，以及价格的详细组成表等
文件的管理。
一份完成的报价单最好转换成PDF再发给客户，这样就避免了内容的二次改动，比较正规安全
把文件的名字也改成对应的客户名，产品名及当天的日期，将来整理的时候一目了然
说说我平时操作的习惯：在公司的文件夹内设置一个标准的报价单模版，每次制作报价单之前复制一下模版，改成相应的文件名后保存在相应客户文件夹内，然后再编辑，这样就可以保证格式的统一。
做完之后要反复检查价格和格式，这样就能减少错误的几率
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