这个我会，我就是办公室文员，经常要给客户报价，报价单一般有两种做法
第一种是用word来做表格，打开word文档，新建一个空白页
然后先写上抬头标题，比如某某项目的报价单
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然后插入表格
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选择几行几列，
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之后在表格里填上，报价内容
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最后在调整一下字体大小，排版，就可以啦
第二种是用excel做，方法差不多
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现在一般都是用excel做报价单，因为可以自动计算，速度快，准确率高
现在的办公软件基本都是用wps了，它包含了word和excel，功能非常强大，可以输出为pdf格式，jpg格式，还可以输出成为ppt，是非常方便的办公软件。
以上是我自己的经验总结，希望对你有所帮助
01、如何做一份规范的报价单
报价单是销售人员日夜都要面对的日常工作，但是我发现有许多业务员制作的报价单让人感觉非常的不规范，我认为一份完整的报价单需要注意以下几点：。
整齐统一的格式
报价单是否规范正式，首先格式就要让人看着舒服
字体大小，颜色，粗细都要做到统一
公司的Logo和地址等常规信息要有固定位置和大小
我看到过许多报价单，logo变形，字体杂乱，第一印象就大打折扣
报价内容的完整。
报价单并不是真的只要一个“价格”就可以了
还应该包括价格的货币，运输的方式，付款的条件，起订量和产品的简单描述等内容
更详细的还有阶梯报价，即不同的订购量对应不同的价格，以及价格的详细组成表等
文件的管理。
一份完成的报价单最好转换成PDF再发给客户，这样就避免了内容的二次改动，比较正规安全
把文件的名字也改成对应的客户名，产品名及当天的日期，将来整理的时候一目了然
说说我平时操作的习惯：在公司的文件夹内设置一个标准的报价单模版，每次制作报价单之前复制一下模版，改成相应的文件名后保存在相应客户文件夹内，然后再编辑，这样就可以保证格式的统一。
做完之后要反复检查价格和格式，这样就能减少错误的几率
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02、什么叫商品报价单
报价表是对产品价格进行汇总报价的一种表格
以表格的形式进行的一种报价方式
对产品的价格需要进行归类和比较
报价表主要用于对产品的价格和产品的各种配件的价格进行报价的表格
报价表分为证券报价表、投标报价表、产品报价表
证券报价是证券市场上交易者在某一时间内对某种证券报出的最高进价或最低出价
投标报价表，是商家竞投某项目时愿意出的价格的汇总的表格
产品报价表是用来在销售某种产品之前对客户进行产品价格的简单介绍的表格
用于公司对生产的产品及生产产品时使用的配件的价格进行明确的了解，和对公司产品的价格进行介绍和说明
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