共享打印失败的7种有效解决方法:
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原因一:驱动安装不正确
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误
我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印
1、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮
如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮
如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮
2、在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
原因二:打印口地址设置是否正确
解决方法:检查打印口地址设置是否正确,如果从A驱启动后仍不能联机,可检查打印口地址设里是否发生了变化
方法是再次启动机器
进入CMOS SETUP程序,查看打印机井行通信口LPTI的设置状况
其正常设置应为Enable,并行口地址位378H,如有改变,进行更正即可
原因三:打印机连接电缆接口是否松动、脱落
解决方法:检查打印机数据通信连接情况,检查打印机连接电缆接口是否松动、脱落
如果条件具备的话.可更换打印机连接电缆,或者将打印机连接到另一台电脑上进行测试
完成上述几个步骤的检查后,如果打印机还不能与主机相连,则应考虑打印机本身的硬件故障
原因四:打印机处于暂停打印状态
解决方法:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”
原因五:磁盘可用空间低于10MB
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务
这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮
原因六:打印机超时设置
检查或更改超时设置,步骤如下:
1、在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”
2、单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置
“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息
原因七:可能是由于病毒死机
解决方法:确定是否由于病毒死机,找一张干净(确信无病毒)的系统盘,从A驱动舒上启动电脑,检查此时打印机和主机能否联机。
如果正常联机,估计这种故障是由攻击硬件设备性能的某种病毒所致,可运行Scan. Kill, CPAV等反病毒软件进行杀毒处理,即可排除故障。
01、共享打印机之前能打印却无法打印
共享打印机无法打印怎么办?平常工作的时候多少都会用到打印机,打印机要是不工作,没法打印是很头疼的事
下面,我们就来看看共享打印机无法打印的10种解决方法,一起来了解下
一般办公室的打印机都会设置成共享的状态,这样就全公司的人都能使用
但如果设置的时候发现共享打印机打印不了怎么办?这是打印机故障吗?如何处理才能解决共享打印机故障问题?
一、使打印机处于联机状态
如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了
恢复脱机打印机,我们可以分两步走
第一步就是检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕,查看并确保打印机处于启动后的待机状态
如果打印机的状态指示灯闪烁或是液晶屏幕提示故障信息,要先联系打印机企业的客户服务告知打印机的状态提示,将打印机从故障的状态当中恢复过来。
有些时候,插座质量可能会导致打印机插头接触不良没有供电无法工作
也有的产品,会在长时间不使用的情况下,自动进入关机状态,需要手动启动电源,将打印机恢复到工作状态
第二步要做的事情是清除打印任务
在电脑的开始菜单中找到打印机,这里是以Windows7操作系统为例,其他的操作系统可以以此来借鉴处理办法。
这里要做的事情就是清除这些文档,也就是删除打印队列
右键点击打印机图标,在弹出的菜单当中选择删除打印队列
在执行完上述操作之后,重新启动电脑和打印机,并将打印机通过USB接口连接到计算机上
这时候再次进入控制面板的打印机选项当中,在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态,鼠标悬停后,正确的提示信息应该为“打印队列0,准备就绪”。
在WindowXP操作系统当中,从脱机状态当中恢复不是自动的,需要在控制面板当中找到打印机选项,在图标上右键点击,然后在菜单中选择“使用联机打印机”。
打印机脱机恢复并不是一个很难的操作,如果电脑系统有SSD,算上重启,半分钟就能解决问题
有些依旧不能解决问题的,建议检查打印机和计算机连接的两个通信接口,看看是不是接口有问题
二、重新开启打印机
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口
2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”
共享打印机无法打印的10种解决方法
四、取消暂停打印
方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”
五、使硬盘上的可用空间不低于10MB
如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务
这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置,步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”
2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置
“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息
七、确保打印到合适的本地打印机端口
步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”
2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口
最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口
八、程序生成的输出不正确
要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证
我们以“记事本”打印测试文档,步骤如下:
1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口
2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令
如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序
九、重新安装打印机驱动程序
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误
我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮
如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮
如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮
2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常
进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢
如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏
02、不共享别人的打印机了怎么删除
1,要想取消打印机共享,首先要找到打印机,首先打开控制面板,直接点击打开打印机
2,找到你要取消共享的打印机,将光标移到打印机,单击鼠标右键
3,单击选择“打印机属性”,等待弹出设置对话框
4,在弹出的设置对话框,单击选择“共享”菜单
5,现在可以看到这台打印机是已经共享着的,取消勾选共享这台打印机
6,设置完成,单击“确定”保存设置
7 ,现在来到打印机页面,就可以看到你的这个打印机就被取消共享了
03、局域网组里共享打印机,其它电脑都可以,只有一台打印机不行。显示无法连接打印机,拒绝访问
1、“开始”—“打印机和传真”,点击左边窗格中“添加打印机”,打开“欢迎添加打印机向导”对话框,点击“下一步”,打开“本地或网络打印机”选择连接对话框;。
2、选择第一项“连接到此计算机的本地打印机”,勾选“自动检测并安装即插即用打印机”,点“下一步”,打开“新打印机检测”对话框;。
3、检测后,打“下一步”,打开“选择打印机端口”对话框;
4、点选“使用以下端口”,在右边的下拉列表中选择端口,点击“下一步”,打开“安装打印机软件”对话框;
5、在“厂商”列表中,点击厂商名,在“打印机”列表中,点击打印机名,点击“下一步”,打开“命名打印机”对话框;。
6、在“打印机名”文本框中输入打印机名,点击“下一步”,打开“打印机共享”对话框;
7、点选“共享这台打印机”,打“下一步”,打开“打印测试页”对话框;
8、选否“否”,打“下一步”,统即日自动搜索电脑自带打印机软件进行安装;
9、点击‘完成’
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